不動産業とFAX

不動産業務と切っても切り離せないFAX業務

不動産業界で根強いニーズのある、FAX。
他業界から入った方には「今更FAX？」と驚かれることも少なくありません。

なぜ紙代がかからず、より手間のかからないメールではなく、FAXを利用するのでしょうか？

なぜFAX未だにFAXを使い続けているのでしょうか？

理由としては以下のようなことが考えられます。

年配の方が多い

パソコンに苦手意識があるため、メールを億劫に感じている。
昔から使い続けているFAXに慣れている。

連絡先を共有する際の手軽さ

管理会社に連絡し、図面を送ってもらう際、メールアドレスを教えるよりもFAXのほうが簡単。

FAXの方が早い

メールで文面を作って添付・・よりもFAX1通送るほうが早い。

実際どれくらいFAXを利用しているの？

不動産会社5社に調査しました。

もちろん会社規模などにより差がありますが、FAXの利用率の高さが伺えますね。

ではこれに、いったいいくらかかっているのでしょうか。

FAXのコストはどれくらいかかっている？

年間で30万円以上かかることも

・複合機を使ったFAX料金（月間250枚送付と仮定）
・FAX料金 ：20,000円
・月額費用 ：2,500円
・通信料金 ：2,500円
・FAX料金 ：175円
・FAXトナー料金 ：850円
→合計：26,025円　/月

※参照：インターネットFAX総合情報 http://internetfax-it.com/fax_price.html

年間で30万円と考えると、コストとしてもバカになりませんね。

他にもデメリットがたくさん

FAX送信は作業時間が長い

さらにネックになるのが作業時間です。
大量のFAXを送るときは複合機の前で待ちぼうけなんてことも。

G3規格のFAXモデム（14,400bps）の場合、A4サイズのビジネス文書を１枚送信するだけで約1分かかります。
250枚で250分（約4時間）もFAXと向き合っていることになります。

他にも
・外出中には閲覧、送付できない
・以前儒送信したFAXを探すのに時間がかかる
などの課題もあります。

実はこれを解決する方法があるんです。

インターネットFAXで効率化＆コスト削減

インターネットFAXとは

"インターネットFAX（ファックス）は、従来のFAX機のように電話回線を使うのではなく『インターネット回線』を通じてFAXのやり取りを行うFAXの仕組みです。 インターネット回線を利用するので、送られてきたFAXをパソコンで受信したり、パソコンで作成したデータを相手先のFAX機へ送信する事などが可能となります。"
（http://faximo.jp/internetfax/）

インターネットFAXはメリットが多い

一般的なFAXに比べ、以下のようなメリットが考えられます。

・外出中でも送受信可能
受信したFAXは自動でデータ化され、PCやスマホで閲覧が可能です。外出中でも対応することが出来ます。
外出の多い営業マンには重要です。

・FAXの管理を効率化
データ化されているので、名前などで簡単に検索が可能です。 送受信の記録も残り、管理がしやすくなります。

　

インターネットFAXの費用は？

通常FAXの1/10程度の費用

まず機器が不要のため、初期費用がほとんどかかりません。設定費用の数千円～数万円が一般的です。
・ランニングコストFAX用紙やインクなどの消耗品にかかる費用が不要なため安価です。月額1000円前後が一般的です。
・FAX送受信料
電話回線ではなくインターネット回線を利用するため送受信ともに低料金です。

通常のFAXに比べ、約1/10程度の費用で済みます。

不動産専用のインターネットFAXなら更に便利

業務に沿った便利機能

・ワンクリックでFAX専用の空室・物件一覧や物件確認シートを作成
・送付状のテンプレも用意
・不動産会社リストが用意
など不動産業務に寄り添った便利機能もあります。

いかがでしょうか。
この機会にインターネットFAXを導入し、業務の効率化とコスト削減を実現しましょう。

会社間流通
物件情報を入力後、会社間流通に掲載され、管理物件の空室対策に効果的

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