賃貸管理とは？管理形態や賃貸管理会社について徹底解説！
目次
マンションやアパートといった賃貸用物件を所有すると、賃貸管理業務を行わなければいけません。
賃貸管理に関する業務内容は、入居者から挙げられる要望への対応や物件の維持管理など多岐にわたります。
そういった業務を個人ですべてこなすのは難しく、賃貸管理会社に業務を委託するケースが多いです。
この記事では「賃貸管理」についての基本的な知識から、自主管理と委託管理の違い、賃貸管理会社の利用方法まで網羅的に解説していきます。
賃貸管理とは
賃貸管理は、物件の所有者（オーナー）や賃貸管理会社が、入居者からの要望や物件に関するトラブルに対応しながら物件を適切に維持していく一連の業務を指します。これには、入居者の選定や契約手続き、建物の定期的なメンテナンス、修繕、そして賃料の集金も含まれます。
また、法的な問題に対処することや、入居者とのコミュニケーションを円滑に行うことも重要な賃貸管理業務の一環です。
賃貸管理の業務内容に関しては以下のブログで詳しく説明しておりますので、ぜひご覧ください。
公開賃貸管理の業務内容は？システム導入による業務効率化も
管理する物件の戸数に比例して業務量が増えるのはもちろんのこと、業務に関わる人の立場もさまざまで時には法的な知識も要するため、賃貸管理業務は煩雑で大変というイメージが強いです。
しかし賃貸管理業務を適切に行うことができれば、物件の価値を最大限に活かし、長期的に安定した収益を確保することができます。
賃貸管理の形態
賃貸管理業務の運用方法には、大きく二つの主要な形態が存在します。
自主管理
自主管理は、物件のオーナー自身が賃貸管理業務を行う形態です。
所有する物件のメンテナンスや修繕に関するスケジュールから、貸し出す際の家賃設定まで自由に決めることができます。さらにオーナーが入居者と直接やり取りすることで、信頼関係を築きやすくもなります。何かしら問題が発生した際も迅速な対応が可能です。
ただし、自主管理は非常に時間と労力を要します。複数の物件を所有するとなると、単純に清掃する場所や対応する入居者の数も増えます。さらに火災や水漏れといった緊急事態にも即座に対応しなければなりません。これには24時間体制での対応が必要です。
時には不動産や法律に関する専門的な知識も必要になります。
賃貸管理に資格は必要なく、誰でも物件を所有すれば不動産賃貸業を始めることはできます。ただ、やはり専門知識を身に付けておいた方が自身の抱えるリスクを防ぎやすいです。
賃貸管理業に関する知識を一通り身に付けたい場合は、「賃貸不動産経営管理士」の資格を取ることをおすすめします。
賃貸不動産経営管理士に関しては以下のブログで詳しく説明しておりますので、ぜひご覧ください。
賃貸不動産経営管理士とは？メリットと取得方法を解説
委託管理
委託管理は、賃貸管理会社に業務を委託する形態です。
賃貸管理会社は専門的な知識と経験を活かして賃貸管理業務を行います。オーナーは賃貸管理会社に料金を支払って管理業務を代行してもらうことで、自身の負担を軽減し、煩雑な業務を専門家に任せることができます。
どちらの形態を選ぶかは、オーナーのニーズや状況によって異なります。
オーナーの中には不動産賃貸業を副業にしている方も多いので、所有する物件の戸数や規模が小さくても賃貸管理会社に委託した方がいい場合があります。
最適な選択をするためには、オーナーの方々自身が目指す結果と賃貸管理業務に割けるリソースを考慮し、慎重に判断することが重要です。
賃貸管理会社に委託するメリット
賃貸管理会社に業務を委託することで、多くのメリットが得られます。
1. 賃貸管理業務を代行してもらえる
賃貸管理会社に委託する最大のメリットは、あらゆる賃貸管理業務を代行してもらえることです。個人ではなかなか実現できないような丁寧なフローを組んで対応している場合もあります。
具体的には以下のような点が挙げられます。
入居者選定
賃貸管理会社は、物件の広告を流通サイトに公開して仲介会社と連携を取りながら入居者を募集してくれます。
また、物件の使い方や家賃の支払いに関して信頼できる入居者を選定するために、履歴書の審査や面接といったフローを組んでいることもあります。
収支報告と財務管理
収支報告書とともに、定期的に物件の運用状況に関して報告してくれます。
緊急対応
火災や水漏れなどの緊急事態にも迅速に対応する知識と体制を持っています。オーナー自身が直接対応するよりも、迅速かつ効果的な対応が可能です。
空室対策
空室の期間を最小限に抑えるため、居住用賃貸以外の活用方法を摸索したり、賃金の価格調整を行ったりします。
2. 賃貸管理に関する知識・経験が豊富
賃貸管理会社は長年の経験と豊富な知識を持っています。そのため法的な問題や入居者との付き合い方に関してもノウハウが豊富です。
例えば入居者との賃貸借契約時には、法的な知識を活かしてオーナーの所有する物件が法的な問題に巻き込まれるリスクを最小限に抑えます。知識不足から意図しない違法行為につながる、契約に不備が生じるといった事態を防ぐことができます。
3. 自身の不動産賃貸業を拡大しやすい
賃貸管理会社に業務を委託することで、オーナーは自身の不動産賃貸業を拡大しやすくなります。
というのも、業務のリソースをオーナーひとりで抱えることがないため、リソースの問題に縛られることなく所有する物件数を増やすことができるからです。
賃貸管理会社に支払う管理料も 収益を最大化し、不動産経営を成功させる可能性が高まります。
賃貸管理会社に委託することで、不動産オーナーは専門的な知識や経験を活かし、効果的な賃貸経営を実現できます。これにより、安心して不動産投資を行うことができます。
賃貸管理会社に委託するデメリット
賃貸管理会社に委託することには、デメリットも存在します。
費用がかかる
賃貸管理会社に業務を委託する際には、一定の費用がかかることがデメリットとして挙げられます。
管理委託料は物件の規模や契約内容、賃貸管理会社によってさまざまです。
ただし、この費用は賃貸管理会社が提供する専門知識やサービスの対価として考えることができます。賃貸管理会社に委託することで、オーナーは自身の時間や労力を節約し、プロの手による効果的な管理を受けることができます。
費用がかかるというデメリットは、長期的な不動産収益の最適化を考える際に、専門家の知識や経験による効果的な運用がもたらす利益に対して、適切な投資であると考えることができます。
賃貸管理会社を選ぶ際のポイント
賃貸物件の運用や管理を成功させるためには、信頼できる賃貸管理会社を選ぶことが重要です。
ここでは、適切な賃貸管理会社を選ぶ際の4つのポイントを紹介します。
1. 管理費用
適切な賃貸管理会社を選ぶ際には、まず管理費用を確認することが重要です。各賃貸管理会社の料金体系を比較し、自身の予算に合致するかどうかを確認しましょう。
ただし、最も安い選択肢が常に最適とは限りません。
賃貸管理会社の提供するサービスの質や範囲も考慮に入れて判断しましょう。
2. 賃貸管理業務の範囲
賃貸管理会社の提供する業務の範囲も重要なポイントです。入居者対応や建物管理、法的な手続きなど、どれだけの範囲の業務を委託できるかを確認しましょう。
自身の物件のニーズに合致するかどうかを検討し、適切な選択を行いましょう。
3. 入居者募集の動きが強い
良質な入居者を獲得するためには、積極的な入居者募集が重要です。
賃貸管理会社が積極的に広告やマーケティング活動を行っているかどうかを確認しましょう。入居者募集の動きが強い賃貸管理会社を選ぶことで、空室期間を最小限に抑えることができます。
4. 空室対策や収支報告といった対応が手厚い
賃貸管理業務を任せるなら、空室対策や収支報告といったオーナーとのコミュニケーションも丁寧に取ってくれる相手が望ましいですよね。
賃貸管理会社がこうした対応をしっかり取っているかどうかも確認しましょう。
以上のポイントを考慮して信頼できる賃貸管理会社を選ぶことで、不動産賃貸業を成功に導くことができます。
まとめ
賃貸管理は不動産賃貸業において欠かせない業務です。
自主管理と委託管理それぞれにメリット・デメリットがあり、所有する物件の戸数や規模、さらにはオーナー自身の状況によってもどちらを選ぶかの判断基準は変わってきます。
ぜひ、ご自身の目的や状況を踏まえて複数の賃貸管理会社を比較検討してみてください。
