募集業務から管理業務まで、まるっと効率化！

システムの導入を検討しはじめたきっかけを教えてください。

以前使っていたインストール型のシステムが古くなってきて、新しいシステムを導入したいと思ったからです。インストール型のシステムはアップデートされないじゃないですか。それを15年近く使い続けていたので、搭載されている機能自体が古くなっていて、業務が煩雑でした。

また、関西建物では管理業務に加えて自社付けも行っています。なので、ポータルサイトへ一括で出稿する機能が付いていなかったのが不便でしたね。
ちょうどIT導入補助金を使えば安く導入できるというタイミングだったこともあり、クラウド型のシステムを探していました。

その中で、いえらぶCLOUDを選んでいただいた理由は何でしょうか？

いえらぶ1つで業務が完結できたからですね。
例えば、他のシステムは間取り図を作る機能がついていませんでした。別の間取り図作成ソフトを使うと、結局間取り図を別で保存して、システムに上げなおすという手間がかかってしまいます。
システムを使い分けるのは面倒だったので、物件登録から募集業務、その後の管理業務まで、すべて1つのシステムで完結するいえらぶCLOUDを選びました。

いえらぶCLOUDで一番便利だなと感じる機能を教えてください。

らくらく物件入力ですね。該当する物件を選択するだけで、ほとんどの物件情報が反映されるじゃないですか。そのおかげで入力の手間がかなり省けているなと感じます。物件入力の時間を4割ほど削減できていると思います。
物件入力後も、複数のポータルサイトへ一括で出稿できるので、かなり楽になりました。

他によく使っている機能はありますか？

後は賃貸管理システムの入金管理をよく使っています。いえらぶの賃貸管理システムは、以前使っていたものよりもかなり見やすいデザインになっていて操作しやすいです。入金管理がかなり楽になりました。

いえらぶに期待することを教えてください。

いえらぶCLOUDは物件入力や募集、その後の契約を行うところまではとても便利だと思います。ただ、その後の管理業務に関する機能は、まだ改善の余地があるなと感じます。例えば、変動費用の請求書を出力する時にすこし面倒な操作をしなければならないんです。なので、そのような細かいところまで使いやすくしてほしいです。物件入力やリーシング周りの機能は使いやすいので、あとは賃貸管理システムも頑張ってほしいなと思いますね。

今後の展望を教えてください。

ポータルサイトへ掲載する物件を増やし、賃貸仲介と売買仲介の領域にも力を入れていきたいです。そのために、今以上に業務改善を進めていきます。Web申込みや電子契約の活用は必要になってくると思うので、そこも使いこなせるようになりたいですね。