外国人と賃貸借契約する際の注意点とは？
目次
▼外国人入居者とのトラブルを未然に防ぐ具体策をご紹介！
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近年、日本の不動産の需要が高まってきています。それに伴い、外国人と賃貸借契約をかわす機会が増えてくることでしょう。 外国人の賃貸契約には、日本独自のルールや手続きが関わるため、事前の準備が欠かせません。言語の壁や保証人の問題、生活習慣の違いによるトラブルなど、外国人を受け入れる際に不動産会社や家主が直面する課題は多岐にわたります。 本記事では、外国人との賃貸契約において押さえておくべき注意点や、具体的な対策をわかりやすく解説していきます。ぜひ参考にしてみてください。
外国人との賃貸借契約でよくある課題
言語の壁
外国人入居者の多くは日本語を十分に理解できないため、契約内容の説明に時間がかかります。特に、重要事項説明書は原則として日本語で作成されるため、外国人にとって理解しづらいものとなっています。契約内容を正しく理解してもらうためには、翻訳資料を用意したり、通訳を手配することが有効です。また、電子契約を活用することで事前に契約内容を確認してもらうことができ、スムーズな契約手続きが可能になります。
連帯保証人
日本の賃貸借契約では連帯保証人が求められることが多いですが、外国人入居者は日本国内に保証人となれる親族がいないことがほとんどです。そのため、保証人を用意できないことが契約の大きな障害となります。この問題を解決するためには、賃貸保証会社を活用するのが一般的です。外国人対応可能な保証会社を選べば、契約のハードルを下げることができます。外国人入居者にとっては、賃貸保証会社を活用することで手続きの煩雑さを軽減し、スムーズに契約を進められるというメリットがあります。
文化・生活習慣の違い
外国人と日本人では生活習慣が異なるため、トラブルが発生することがあります。例えば、騒音トラブルはよくある問題の一つです。外国人の中には、夜間にホームパーティーを開く文化を持つ人もいますが、日本では夜間の騒音はトラブルの原因になりやすいです。また、日本のゴミ出しルールは細かく決められており、曜日ごとに異なる分別ルールに戸惑う外国人も少なくありません。このようなトラブルを防ぐためには、事前に日本の生活ルールをしっかりと説明し、多言語対応のルールブックを配布することが重要です。
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外国人との契約時に事前に確認すべきポイント
本人確認書類の準備
外国人と賃貸借契約を結ぶ際には、本人確認書類をしっかりと確認することが求められます。基本的には、以下の書類を用意してもらう必要があります。
- ・パスポートのコピー
- ・在留カード（旧：外国人登録証）
- ・就労ビザや留学ビザの確認
特に、就労ビザや留学ビザの種類によっては、日本での滞在期間が制限されているため、契約期間との整合性を取ることが大切です。
賃貸保証会社の活用
保証人を確保することが難しい外国人にとって、賃貸保証会社の利用は有効な手段です。外国人対応可能な保証会社を利用すれば、家賃滞納リスクを軽減し、貸主にとっても安心して契約を進めることができます。「いえらぶ安心保証」なら外国人契約にも対応しており、通訳サービスや多言語対応の動画といったサービスで外国人とのスムーズな賃貸借契約をサポートします。
支払いや手続きに関する説明
賃貸借契約を結ぶ際には、細かい契約内容をしっかりと理解してもらうことが重要です。
- ・敷金や礼金の金額
- ・契約更新時の費用
- ・解約時の手続き
これらを事前に説明することで誤解を防ぎ、スムーズな契約につなげることができます。また、緊急連絡先を確保しておくことで、万が一のトラブル発生時にも迅速に対応できるようになります。
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売買：ローンを使えるのは永住許可を受けた場合のみ
外国人がローンを使えるのは永住許可を受けた場合のみです。よって、その他の方は一括決済での取引となります。
後ほどトラブルにならないように、初めに確認をしておきましょう。
外国人とのトラブルを防ぐための対策
事前のルール説明を徹底する
外国人入居者に日本の生活ルールを理解してもらうためには、入居時にしっかりと説明することが重要です。特に、以下の点については具体的な事例を交えながら説明すると理解を深めてもらいやすくなります。
- ・騒音トラブル防止（夜間の騒音対策）
- ・ゴミ出しルールの厳守
- ・共用スペースの使用方法
多言語対応の説明書を用意し、外国人にも分かりやすい形で伝えることが推奨されます。
退去時の手続きを明確にする
契約を解約する際の手続きについても、事前に明確にしておくことが大切です。特に、以下の点について説明を行い、トラブルを防ぎましょう。
- ・解約予告期間（〇日前までに通知）
- ・原状回復のルール（修繕費の負担について）
契約時にこれらの内容を丁寧に説明することで、退去時のトラブルを未然に防ぐことができます。
電子契約の活用でスムーズな契約を実現
外国人との契約業務を効率化するためには、電子契約の活用が有効です。対面での契約が難しい外国人ともスムーズに契約を進めることができ、契約手続きの手間を大幅に削減できます。
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不動産の取引に必要な重要事項説明書
重要事項説明書は外国語ではなく"日本語"で書かれたものが原則となる
日本国内において外国人が不動産の売買契約を行う場合、その契約に適応される法律は日本の法律です。そのため、売買契約書の作成や重要事項説明書の作成も日本語で書かれたものとなります。
しかし、日本語を理解していない方がお客様である場合、それでは契約は成立しません。その場合は、その方の母国語に翻訳し、その言語での説明が求められます。
さらに、通訳がいる場合にはトラブルを避けるために、その通訳にも売買契約書及び重要事項説明書にサインをしてもらう必要があります。
外国人でもできるだけ印鑑は押してもらうことが望ましい
中国や韓国などでは、印鑑は一般的なので大丈夫でしょう。一方、欧米人はサインが主流で、印鑑を使うことがほとんどありません。
日本に居住している方に限っては印鑑登録が可能ですので、印鑑証明書付の実印を使用してもらいましょう。その際にはカタカナ表記など形式は問われません。
まとめ
いかがでしたでしょうか？
海外の富裕層からの需要増加などの影響で、今後も外国人対応の機会は増えていきます。いつでも外国人と不動産の取引ができるように準備をしておきましょう。
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