不動産業に特化した業務支援CLOUDサービス「いえらぶCLOUD」を提供する株式会社いえらぶGROUP（本社：東京都新宿区、代表取締役：岩名泰介）は、ERA LIXIL不動産ショップ加盟店向けにWEB申込み機能の提供を開始しました。加盟店は基幹システムである「ERA Pro CLOUD」でWEB申込み機能を利用できるようになります。
■背景
管理会社の申込み・審査業務では電話やFAXが多用されており、やり取りの手間・コストが課題です。いえらぶのWEB申込み機能は2019年12月のリリース以降、大手管理会社を中心に導入が進んできました。導入管理会社の中には、月に約1万枚の紙の削減・280時間もの事務作業時間の削減に成功した事例もあり、管理業務の効率化に貢献しています。申込業務がスムーズになるため、仲介会社からも好評です。
一方で、株式会社LIXILイーアールエージャパンでは、かねてより加盟店の業務効率化のため、基幹システム『ERA Pro CLOUD』を提供してきました。しかしリーシング業務を効率化するための機能はまだなく、加盟店からの要望も高まっていました。そこでこの度、『ERA Pro CLOUD』でのWEB申込み機能提供に至りました。
■WEB申込み利用のメリット
管理会社
・WEBフォームで申込情報を取得するため、判読不能な申込みや記載不備が減少
・申込情報を仲介・保証会社と共有でき、入居までのやり取りが効率化
・FAXによる書類のやり取りが不要となり、ペーパーレス化を実現
・審査進捗や関係者とのやり取りを記録･共有でき、対応漏れを防止
・審査進捗は仲介会社に自動で共有されるため、進捗確認のやり取りが削減
仲介会社
・24時間365日、タイミングを選ばずに入居申込みが可能
契約者
・複数の申込書に何度も同じ情報を記載する手間が削減
・内見後にその場で、スマートフォンで申込情報を入力可能
■WEB申込み機能とは
WEB申込み機能は、入居申込みをWEB上で受け付けるシステムです。入居者や仲介会社に、スマホ･PCから申し込んでもらうことが可能となります。入力情報は仲介･管理･保証会社に共有され、入居までのやり取りが効率化されます。個社の業務フローに合わせた審査進捗の管理も可能で、進捗は仲介会社にも自動で共有され、進捗確認のやり取りも削減できます。
■ERA LIXIL不動産ショップについて
株式会社 LIXILリアルティの子会社であるLIXILイーアールエージャパンは、世界30以上の国と地域で国際的な不動産フランチャイズネットワークのERAを日本で最初の不動産フランチャイズとして展開しています。私共は、その日本全国に広がる不動産ネットワークを通じて、日本国内はもとより国際的な不動産取引その他のサービスを提供しています。ERA LIXIL不動産ショップは、その店舗ブランドです。
